Võimalusel väldi selle avalikustamist. Seega osaledes läbi digitaalse platvormi, kus koosolek toimub, peavad liikmetel olema samad õigused ja võimalused osalemiseks nagu ka füüsilisel koosolekul. Näiteks, et arutelu selle dokumendi peale kulub 10 min oleneb ka, kas teil on kuidagi põhikirjas või kodukirjas üldkooosoleku detailid täpsemalt kirjas. Tee seda.

Aliexpressi soovitused

Alternatiiv koosoleku edasilükkamisele on selle läbiviimine digitaalselt, video vahendusel ning digitaalse registreerimissüsteemi ja hääletamisega.

Üldkoosoleku läbiviimine digitaalselt on eriti tähtis organisatsioonidele siis, kui on vaja vastu võtta raamatupidamise aastaaruanne, tegevuskava või uue juhatuse valimine enne suve viimasega on aga digitaalse lahenduse kasutamisel mõningased takistused.

Zoom Liikmete kasutamine

Kas meie üldkoosolekut saab pidada digitaalselt? Kui üldkoosolekul on päevakorras punkte, mis vajab erinevatesse registritesse kannete tegemist, siis praeguse seaduandluse raames ei ole MTÜdel võimalik digitaalselt neid koosolekuid pidada.

Zoom Liikmete kasutamine

Kui aga koosoleku päevakorras on eelarve, tegevuskava, majandusaasta aruanne ja muud kokkuvõtted, siis on oluline kvoorumi kohalolu tõendamine ja põhikirja järgne toimimine. Lisaks on oluline, et liikmed oleksid teadlikud, kuidas protsess hakkab toimuma.

Want to add a resource ?

Sündmus peab aga vastama kokkukutsumise Zoom Liikmete kasutamine, protokollis jms sätestatule. Seega osaledes läbi digitaalse platvormi, kus koosolek toimub, peavad liikmetel olema samad õigused ja võimalused osalemiseks nagu ka füüsilisel koosolekul.

Zoom Liikmete kasutamine

See tähendab, et liikmetel peavad olema vajalikud tehnoloogilised vahendid, aga ka seda, et neil on vajalikud eeldused selle kasutamiseks. Tavaliselt kutsub üldkoosoleku kokku organisatsiooni juhatus ja seepärast peab juhatus otsustama, et üldkoosolek toimub digitaalselt.

Kommentaarid

Kui üldkoosolekul on vaja valida uus juhatus, mis hiljem ka äriregistris läheb muutmisele, siis see eeldab aga füüsilist kohtumist. Hetkel on seadusandlus ka muutmisel.

Kümme soovitust Zoomi videokonverentsi turvaliseks kasutamiseks

Täpsem info antud protsessi kohta on leitav vabaühenduste liidu postituses. Millised digitaalsed lahendused on olemas? Videokoosolek Esmalt selleks, et suure seltskonnaga koosolekuid pidada, on kindlasti vaja mõelda digilahenduste peale, kus on võimalik videos osaleda paljudel inimestel.

  • Videojuhis: Kuidas Zoomi turvaliselt kasutada? | EPALE
  • Mees Dick on parim suurus
  • Kümme soovitust Zoomi videokonverentsi turvaliseks kasutamiseks | ddr.ee
  • Helina Loor Viimasel ajal on räägitud Zoomi turvalisusest ning paljudel on tekkinud hirm tarkvara kasutamise ees.
  • Napunaiteid Arstid Kuidas suurendada Dick

Kõikide keskkondade puhul pole aga tasuta versioonid tihtipeale väga kasulikud, kuna piiratud on kas lubatud osalejate arv või kehtib koosolekul ajapiirang. Näiteks BigBlueButtonil on hetkel 30 minuti piirang ja Zoomis on kuni inimesega koosolekud küll võimalikud, aga neil on ajaline piirang kõige enam 40 minutit.

Zoom Liikmete kasutamine

Seetõttu soovitame mõelda, kas organisatsioonil on võimalik osta kuumaksena enda organisatsioonile Zoom või GoToMeetingsmis on vastavalt Skype for Business on hetkel pool aastat tasuta ning tavaliselt maksab See võimaldab rohkem kasutada koosoleku haldamise võimalusi ning samuti tekib piiramatu ajaga koosolekute pidamise võimalus. Hääletamine ja juhatuse valimine Head vabavara programmi hääletamiseks küll pole on olemas voxvoteaga see pigem koolis kasutamiseks loengute jms ajalmis võimaldaks kuni inimesel hääletada dokumentide vastuvõtmise või juhatuse valimise osas.

Pakutakse tasulisi programme — näiteks eVoteja electionrunner.

Zoom Liikmete kasutamine

Esimese puhul tuleb pakkumist küsida, teisel on ka tasuta versioon, kuid see on kuni 20 hääletajaga. Tuleb katsetada ja võrrelda programme, mis teie organisatsioonile sobiks. Kindlasti eelnevalt testida kuidas teie valimissüsteem sobib programmidega.

Võimalus on hääletada ka Google Formsi, Surveymonkey Zoom Liikmete kasutamine abil. Neid saab kasutada kahel viisil: looge ühine link ja laske delegaatidel end vormis identifitseerida delegaatide numbrite või nimedega või kasutage e-posti loendit, kus on võimalik vastuseid jälgida. Salajase hääletamise puhul on korraldajate jaoks tähtis näha, kes on hääletanud, kuid jätta see info siiski teiste jaoks anonüümseks.

Üks viis valijate loendamise tagamiseks on nõuda vastuseid kõigilt koosolekul osalenutelt ning seejuures ka anda võimalus hääletada tühjalt.

Mis puudutab koosolekult lahkumist või tehnilisi probleeme, siis sellest peab olema võimalik läbi sõnumi koheselt teavitada üldkoosoleku juhte ja osalejaid.

DIGITARK - SINU MOODI TEHNOLOOGIAPORTAAL

Kindlasti tasub enne üldkoosolekut hääletamine läbi proovida, et leida võimalikke kitsaskohti. Registreerimislehed ja otsuste kinnitamine Kindlasti on väga oluline, et koosolekul oleks registreerimisleht olemas, mille alusel on teada, mitu inimest osalesid koosolekul.

Zoom Liikmete kasutamine

See on eriti oluline juhatuse valimisel, kui on vaja MTÜ juhatus ka hiljem äriregistris vahetada. Vabaühenduste Liit on loonud õpetuspunktidkuidas tuleb käituda ja millega arvestada kui MTÜ juhatus vahetub. Seal on ka info selle kohta, et kõikidel koosolekul osalejate digiallkirjad peavad olema olemas, mis tunnistaksid nende osalemist üldkoosolekul ja muudaks hääletamise juriidiliselt korrektseks.

Selleks, et registreerimisleht kõigi poolt digiallkirjastada, on väga heaks keskkonnaks Dokobit. Inimesi saab kutsuda emaili või isikukoodi alusel allkirjastama.

Primary links

Kuni Arutelud üldkoosolekul Mis puudutab üldkoosolekul arutelu all olevaid punkte, siis on võimalik need panna Google Docsi üles ning seal teha jooksvalt ettepanekuid, mida siis redaktsioonikomisjon üldkoosolekul saab jooksvalt jälgida ja muutusi ellu viia.

Kui digitaalne koosolek toimub vastavalt põhikirjale, võib koosolek käsitleda kõiki küsimusi, ms on päevakorras. Siiski soovitame, kui on plaanis üldkoosolekul pidada suuremaid arutelusid või teha muudatusi dokumentides, et need oleks varasemalt läbi arutatud koos üldkoosoleku liikmetega, et üldkoosolek oleks produktiivne. Soovitame teha ka Exceli kujul koosoleku ajakava, kus on iga päevakorrapunkti kõrvale pandud aeg, mis võtab selle päevakorra punkti arutamiseks. Näiteks, et arutelu selle dokumendi Zoom Liikmete kasutamine kulub 10 min oleneb ka, kas teil on kuidagi põhikirjas või kodukirjas üldkooosoleku detailid täpsemalt kirjas.

Samamoodi planeerida orienteeruvalt hääletamise aeg.